ذا كانت شركتك أو مكتبك به أكثر من جهاز كمبيوتر واحد. هناك احتمال كبير أنك ستستفيد من الربط بينهم بشبكة واحد.
هناك نوع مشهور من الشبكات يسمي الشبكة المحلية LAN, يمكن هذا النوع من الربط بين أجهزة حواسبك إذا كانت حواسبك تقع في نطاق صغير مثلا داخل شقة أو عمارة وأكثر من عمارة متقاربة. تغطي الشبكة المحلية بحد أقصي مساحة 300 متر.
تسمح الشبكة المحلية لك ولموظفيك بتبادل المعلومات في مابينهم. مثلا تبادل المستندات المكتوبة بصيغة نصوص أو الصور الخ. هذا يسمح لشركتك بمعاجلة البيانات بسرعة وبسهولة أكثر من خلال الشبكة.
إليك بعض الأمثلة علي كيف يمكن أن تساعدك الشبكات في عملك:
تبادل الملفات: هل سبق لك أن كنت في حاجة إلى الحصول على ملفات مخزنة على جهاز كمبيوتر آخر؟ إن الشبكة تجعل من السهل على الجميع الوصول إلى نفس الملفات وتمنع الناس من إيجاد صيغ مختلفة لنفس الملف بدون قصد منهم.
مشاركة الطابعة: إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر, فهناك احتمال أنك تستخدم طابعة أيضا. إن الشبكة تعطي القدرة لموظفيك علي مشاركة جميع أجهزتهم في طابعة واحدة. وبالرغم من أنك قد تحتاج إلى طابعة أكثر تكلفة للتعامل مع الطباعة وإضافات عبء العمل، إلا أنها لا تزال أرخص من استخدام طابعة منفصلة لكل جهاز بشركتك.
الاتصال والتعاون: إنه من الصعب للناس على العمل معا إذا كان لا أحد يعلم ما يقوم به أي شخص آخر. الشبكة تسمح للموظفين بتبادل الملفات، بالنظر إلى عمل الناس الأخريين، وتبادل الأفكار بصورة أكثر كفاءة. في مكتب أكبر، يمكنك استخدام البريد الإلكتروني والرسائل الفورية كأدوات للاتصال والتخزين السريع للرسائل للرجوع إليها في المستقبل.
المُنظمات: هي مجموعة من الأدوات التي تساعد في تنظيم الوقت مثل تنظيم الاجتماعات, والمهام دون الحاجة من التأكد من جدول كل موظف علي حدة. تحتوي تلك الأدوات علي أدوات فرعية مفيدة مثل دفتر العناوين والمهام الخ.
الوصول عن بعد: أن الشبكة الخاصة بك تتيح زيادة القدرة علي التنقل مع الحفاظ على نفس مستوى الإنتاجية. مع الوصول عن بعد في نفس المكان، يمكن للمستخدمين الوصول إلي نفس الملفات والبيانات والرسائل حتى لو لم يكونوا داخل المكتب. هذا ويمكنهم أيضا من الوصول عبر أجهزة التليفون المحمول.
حماية البيانات: من المهم أن تعرف أن حماية البيانات بالنسخ الاحتياطي بانتظام أصبح أمرا حيويا. وجود الشبكة يسهل عملية حماية البيانات سواء بالنسخ أو باستخدام جدار ناري.
بالطبع، هذه ليست قائمة كاملة؛ يمكنك اكتشاف فوائد أخري بنفسك فقط بسؤال موظفيك هل سوف يستفيدوا من وجد شبكة بالعمل؟.
ستذهلك إجابتهم.
